Смена Генерального директора

   Когда в организации требуется произвести смену генерального директора ООО или главного бухгалтера, то для грамотного разрешения данного вопроса нужно четко понимать следующее: генеральный директор и главный бухгалтер в организации являются первыми лицами, так как их компетенция сопряжена с наличием у них широкого круга полномочий с одной стороны, а с другой стороны генеральный директор и главный бухгалтер несут серьезную персональную ответственность за то, что происходит в компании. Их ответственность не ограничивается только материальной, административной или дисциплинарной – в некоторых случаях (совершение различных противоправных действий запрещенных УК РФ) предусматривается и уголовная.

   Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» к обязанностям данных должностных лиц относятся: Генеральный директор ООО должен: 1) Обеспечить надлежащие условия для ведения бухгалтерского учета; 2) Создать такие условия в организации при которых всеми отделами, подразделениями и работниками будут предоставляться в бухгалтерию надлежащим образом оформленные документы, различные данные и иные учетные сведения. Таким образом, генеральный директор ООО несет ответственность за: 1) Организацию бухгалтерского учета в обществе; 2)  За выполнение требований закона при ведении хозяйственных процессов.

   Главный бухгалтер должен: 1) Следить за тем, чтоб все хозяйственные операции фирмы проводились в соответствии с действующими нормами и законодательством; 2) Должен вести контроль за тем как происходит исполнение обязательств фирмы, а так же контроль за движением имущества. Таким образом главный бухгалтер отвечает за: 1) За то как в организации формируется учетная политика (но утверждает учетную политику фирмы генеральный директор); 2) Отвечает за само ведение в организации бухгалтерского учета; 3) Несет ответственность за полное, своевременное и достоверное предоставление бухгалтерской отчетности фирмы. 

   Из вышеизложенного ясно, что при смене генерального директора ООО или главного бухгалтера, которые являются должностными лицами компании со своей компетенцией и которые несут установленную ответственность за свои действия, чрезвычайно важным становится вопрос о том как разграничить ответственность за деятельность предыдущих должностных лиц и тех которые только собираются возложить на себя их обязанности. А вопрос этот разрешается следующим образом: Необходимо оформить (обязательно в письменной форме) прием-передачу дел. Но при этом нужно ещё иметь в виду такую юридическую особенность, что когда заключается соглашение о передаче ответственности за предыдущую деятельность фирмы к новому генеральному директору или главному бухгалтеру, то данное соглашение не будет соответствовать закону и считается ничтожной сделкой, т.е. не влечет для сторон каких либо юридических последствий. 

                                                         Процедура смены генерального директора ООО  

        Чтобы произвести смену генерального директора ООО необходимо следующее:

1) Нужно, что бы участники (учредители) организации составили решение «О смене генерального директора», которое оформляется в виде Решения Единственного участника общества либо в виде Протокола собрания участников общества – если общество имеет несколько участников (учредителей);  

2) Составить заявление установленной формы, на основании которого будут вносится изменения в ЕГРЮЛ о новом гендиректоре. Заявление подается в регистрирующий орган – в Москве это Межрайонная инспекция ФНС №46 по городу Москве. Причем данное заявление должно быть подано в течении 3-х дней, иначе законодательством предусмотрена административная ответственность за несвоевременное уведомление;

3) Так же требуется в банке поменять старую банковскую карточку на новую (для этого в банк, как правело, предоставляют решение о смене генерального директора, действующую копию устава, свежую выписку из ЕГРЮЛ);

4) Не лишним будет уведомить о том, что в должность вступил новый генеральный своих основных партнеров и контрагентов (т.к. обычно многие из них пожелали бы перезаключить договоры).

5) Внести изменения в различные внутренние документы (такие например, как прайсы, приказы и т.д.).

6) И самое главное – это проведение инвентаризации (проверка налоговой отчетности; сверка расчетов с бюджетом; бухгалтерских документов и т.д.).  

    Что касается вопроса кто может быть заявителем в налоговой при смене гендиректора, то заявителем в настоящее время может быть как старый, так и новый генеральный директор.  Если вас интересует вопрос, как происходит смена генерального директора ЗАО, то ответ на него – аналогично смене генерального директора ООО.  

  Дополнительно нужно ещё учесть об обязанности уведомления регистрационного органа путем внесения изменений в ЕГРЮЛ в случаях, когда произошла: 1) Смена фамилии генерального директора; 2) Смена паспорта генерального директора; 3) Смена паспортных данных  генерального директора; 

   Уведомление производится путем подачи заявления установленной формы, в котором подпись заявителя (руководителя) удостоверяется нотариусом.

    Уважаемые дамы и господа, если Вам требуется юридическая помощь в регистрации смены руководителя организации, то звоните нам по телефону 8 (499) 340-34-31. Мы поможем провести регистрацию в ЕГРЮЛ и составим все внутренние документы, а так же проконсультируем по вопросам дальнейших действий.